Free template · updated November 3, 2026

House rules in French: free translated template

Whether your guests are from France, Quebec, Belgium or Switzerland, a welcome note in French feels thoughtful, and it cuts down on questions about what the rules actually mean. This version is written the way a French-speaking host would write it, not word for word from English.

It includes the welcome line, arrival and departure times, wifi, the usual house rules and the checkout steps guests can fairly be asked to do. Replace the bracketed parts with your own details.

The template

Replace anything in [brackets] with your own details.

Bienvenue

Bienvenue à [Nom du logement] ! Nous sommes ravis de vous accueillir et nous vous souhaitons un excellent séjour.

Arrivée et départ

Arrivée : à partir de [Heure d'arrivée].
Départ : au plus tard à [Heure de départ].
Vous souhaitez arriver plus tôt ou partir plus tard ? Écrivez-nous, nous ferons notre possible.

Wifi

Réseau : [Nom du réseau]
Mot de passe : [Mot de passe wifi]
En cas de coupure, redémarrez la box, qui se trouve [Emplacement de la box].

Règlement intérieur

Le logement accueille au maximum [Nombre] personnes pour la nuit.
Merci de respecter le calme entre [Heure] et [Heure], par égard pour les voisins.
Les fêtes et les événements ne sont pas autorisés.
Animaux : [Règle pour les animaux, ex. animaux non admis / un chien accepté sur demande].
Il est interdit de fumer et de vapoter à l'intérieur. [Espace fumeurs, ex. sur la terrasse].
Merci de fermer la porte à clé chaque fois que vous sortez.

Avant votre départ

Nous vous remercions de bien vouloir :

déposer la vaisselle utilisée dans l'évier ;
rassembler les serviettes utilisées [Endroit, ex. dans la baignoire] ;
trier les déchets et le recyclage dans les poubelles de la maison ;
éteindre les lumières et le chauffage ou la climatisation ;
fermer les fenêtres ;
fermer à clé et laisser les clés [Endroit pour les clés].

Merci beaucoup pour votre séjour ! Pour toute question, n'hésitez pas à contacter [Nom de l'hôte] au [Téléphone de l'hôte].

Tips

The template uses vous, the polite form French speakers expect from a host; don't mix in tu.
Have a native speaker check anything legal, such as deposits, damage or cancellation wording, before you add it to this template.
French puts a space before colons, question marks and exclamation marks; keep those spaces when you fill it in.
Box is the usual French word for a home internet router in France; guests from Quebec may say routeur or modem, so change it if your guests are mostly Québécois.
Give times as 15 h or 15:00 rather than 3 p.m., which reads more naturally to French speakers.

Put it on one guest page instead of a binder

Keegix turns your welcome book into one link and a QR sign by the door. Upload the binder you already have and AI drafts the page in about a minute, or paste this template in. Free forever for one property.

Upload my binder, free See a sample guest page

Questions

Should a French welcome note use vous or tu?

Use vous. It's the normal, polite way for a host to address guests, whether there's one guest or a family.

Will guests from Quebec understand a template written for France?

Yes, the wording here is standard French that reads naturally on both sides of the Atlantic. A few words, like the one for the internet box, can be swapped to sound more local.

What is 'règlement intérieur' in a rental?

It's the usual French name for house rules in a rental or shared building. Guests will recognize it straight away as the list of rules for their stay.

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