Free template · updated November 3, 2026

House rules in Italian: free translated template

Italian guests often travel as couples, families or groups of friends, so this template speaks to everyone in the party at once. It's written in warm, polite Italian, the way an Italian host would greet guests, rather than a stiff translation of English rules.

You get a welcome line, arrival and departure times, wifi, the usual house rules and a gentle checkout list. Italians commonly say check-in and check-out in English, so those terms are kept as they are.

The template

Replace anything in [brackets] with your own details.

Benvenuti

Benvenuti a [Nome della struttura]! Siamo felici di ospitarvi e vi auguriamo un piacevole soggiorno.

Arrivo e partenza

Check-in: dalle [Orario di check-in].
Check-out: entro le [Orario di check-out].
Se avete bisogno di arrivare prima o di partire più tardi, scriveteci: faremo il possibile.

Wi-Fi

Rete: [Nome della rete]
Password: [Password del Wi-Fi]
Se la connessione non funziona, riavviate il router, che si trova [Posizione del router].

Regole della casa

Possono pernottare al massimo [Numero] persone.
Vi chiediamo di rispettare il silenzio dalle [Ora] alle [Ora], per riguardo verso i vicini.
Non sono ammesse feste né eventi.
Animali: [Regola sugli animali, es. animali non ammessi / un cane ammesso su richiesta]
È vietato fumare e svapare all'interno. [Zona fumatori, es. in giardino]
Quando uscite, chiudete sempre la porta a chiave.

Prima di partire

Vi chiediamo gentilmente di:

lasciare le stoviglie usate nel lavello;
raccogliere gli asciugamani usati [Dove, es. nella vasca];
dividere i rifiuti per la raccolta differenziata nei contenitori in casa;
spegnere le luci e il riscaldamento o l'aria condizionata;
chiudere le finestre;
chiudere a chiave e lasciare le chiavi [Dove lasciare le chiavi].

Grazie mille per aver soggiornato da noi! Per qualsiasi necessità, potete contattare [Nome dell'host] al numero [Telefono dell'host].

Tips

The template uses voi, the natural polite way to address a group in Italian; use Lei instead if you're writing to one guest and want it more formal.
Have a native speaker check anything legal, such as deposits, damage or cancellation wording, before you add it to this template.
Raccolta differenziata means sorting trash for recycling; tell guests which bin is which, since local sorting rules vary.
Write times in the 24-hour clock (dalle 15:00, entro le 10:00), which Italians use for schedules.
Keep the checkout list as a request (vi chiediamo gentilmente), which reads far friendlier in Italian than a list of orders.

Put it on one guest page instead of a binder

Keegix turns your welcome book into one link and a QR sign by the door. Upload the binder you already have and AI drafts the page in about a minute, or paste this template in. Free forever for one property.

Upload my binder, free See a sample guest page

Questions

Should I use Lei or voi with Italian guests?

For a group or a family, voi is natural and still polite. Lei is the formal choice for one guest, especially an older one, but either works in a welcome note.

What is the Italian for check-in and checkout?

Most Italians simply say check-in and check-out. You can also use arrivo and partenza, as the template does in its heading.

What does raccolta differenziata mean for guests?

It means separating waste into recycling streams, such as paper, plastic, glass and general waste. Label your indoor bins so guests know which one to use.

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