Free template · updated November 3, 2026

House rules in Dutch: free translated template

Many Dutch and Flemish guests speak good English, but a welcome note in Dutch still makes the rules feel personal and leaves less room for misreading. This template is written in polite, natural Dutch that works for guests from the Netherlands and from Flanders in Belgium.

It covers the welcome, check-in and checkout times, wifi, the standard huisregels and a short, fair list of checkout steps. Fill in the bracketed parts with your own details.

The template

Replace anything in [brackets] with your own details.

Welkom

Welkom in [Naam van de accommodatie]! Fijn dat u er bent. We wensen u een heel prettig verblijf.

Inchecken en uitchecken

Inchecken: vanaf [Inchecktijd] uur
Uitchecken: uiterlijk om [Uitchecktijd] uur
Wilt u eerder aankomen of later vertrekken? Stuur ons gerust een bericht, dan kijken we wat er mogelijk is.

Wifi

Netwerk: [Netwerknaam]
Wachtwoord: [Wifi-wachtwoord]
Werkt de wifi niet? Start dan de router opnieuw op. Die staat [Plek van de router].

Huisregels

Er mogen maximaal [Aantal] personen overnachten.
Stilte tussen [Tijd] en [Tijd] uur, uit respect voor de buren.
Feesten en evenementen zijn niet toegestaan.
Huisdieren: [Regel voor huisdieren, bijv. geen huisdieren / één hond in overleg]
Roken en vapen is binnen niet toegestaan. [Rookplek, bijv. in de tuin]
Wilt u de deur op slot doen wanneer u weggaat?

Voor vertrek

We vragen u vriendelijk om:

gebruikte vaat in de gootsteen te zetten;
gebruikte handdoeken bij elkaar te leggen [Plek, bijv. in het bad];
afval en recycling te scheiden in de afvalbakken binnen;
de lichten en de verwarming of airco uit te zetten;
de ramen te sluiten;
de deur op slot te doen en de sleutels achter te laten [Plek voor de sleutels].

Hartelijk dank voor uw verblijf! Heeft u een vraag? Neem dan gerust contact op met [Naam van de host] via [Telefoonnummer].

Tips

The template uses u, the polite form; many Dutch hosts use the friendlier je, so switch if that suits your style, but don't mix the two.
Have a native speaker check anything legal, such as deposits, damage or cancellation wording, before you add it to this template.
Write times as 15.00 uur or 15:00; Dutch speakers use the 24-hour clock.
Phrasing a rule as a question (Wilt u de deur op slot doen?) is a normal, polite way to ask in Dutch.
Don't send Afrikaans to Dutch guests or the other way round; they're related but separate languages.

Put it on one guest page instead of a binder

Keegix turns your welcome book into one link and a QR sign by the door. Upload the binder you already have and AI drafts the page in about a minute, or paste this template in. Free forever for one property.

Upload my binder, free See a sample guest page

Questions

Should I use u or je with Dutch guests?

U is the safe, polite form with guests you don't know. Je is common in casual hospitality in the Netherlands, so either is fine if you use it consistently.

Will Belgian (Flemish) guests understand this Dutch template?

Yes. Flemish is a variety of Dutch, and this standard wording reads naturally to guests from Belgium too.

Do I need Dutch house rules if my guests speak English?

It isn't required, but rules in a guest's own language are easier to take in after a long trip. It's a small touch that shows you thought about them.

More free templates

All house rules in other languages · Every free template

Free to use

Copy it, change it, print it, use it with any platform. Sharing it with a host group, on a blog or in a forum? A link back to this page helps other hosts find the latest version:

https://keegix.com/house-rules-in/dutch/