Free template · updated November 3, 2026

House rules in Polish: free translated template

Polish guests will feel at home with a welcome note that uses the polite Państwo form and familiar terms like cisza nocna (quiet hours at night). This template is written the way a Polish host would write to guests, not as a word-for-word translation.

It includes a welcome line, check-in and checkout times, wifi, the standard house rules and a short, polite checkout list. Fill in the bracketed parts with your own details.

The template

Replace anything in [brackets] with your own details.

Witamy

Witamy w [Nazwa obiektu]! Cieszymy się, że są Państwo z nami, i życzymy udanego pobytu.

Zameldowanie i wymeldowanie

Zameldowanie: od godz. [Godzina zameldowania]
Wymeldowanie: do godz. [Godzina wymeldowania]
Jeśli chcieliby Państwo przyjechać wcześniej lub wyjechać później, prosimy o wiadomość. Postaramy się pomóc.

Wi-Fi

Sieć: [Nazwa sieci]
Hasło: [Hasło do Wi-Fi]
Jeśli internet nie działa, prosimy zrestartować router, który znajduje się [Miejsce routera].

Zasady pobytu

Maksymalna liczba osób nocujących: [Liczba].
Cisza nocna obowiązuje od [Godzina] do [Godzina]. Prosimy o wzgląd na sąsiadów.
Imprezy i wydarzenia są niedozwolone.
Zwierzęta: [Zasady dotyczące zwierząt, np. bez zwierząt / jeden pies po wcześniejszym uzgodnieniu]
W środku obowiązuje zakaz palenia, również e-papierosów. [Miejsce dla palących, np. taras]
Wychodząc, prosimy zawsze zamykać drzwi na klucz.

Przed wyjazdem

Uprzejmie prosimy o:

odłożenie użytych naczyń do zlewu,
zebranie użytych ręczników w jednym miejscu [Gdzie, np. w wannie],
posegregowanie śmieci i surowców wtórnych do pojemników w domu,
wyłączenie światła oraz ogrzewania lub klimatyzacji,
zamknięcie okien,
zamknięcie drzwi na klucz i pozostawienie kluczy [Miejsce na klucze].

Dziękujemy za pobyt! W razie pytań prosimy o kontakt z [Imię gospodarza] pod numerem [Numer telefonu].

Tips

The template uses Państwo, the polite way to address guests in Polish; it works for a couple, a family or a group.
Have a native speaker check anything legal, such as deposits, damage or cancellation wording, before you add it to this template.
Make sure your welcome book shows Polish letters such as ą, ę, ł and ż correctly; test it on your phone after pasting.
Write times in the 24-hour clock (od godz. 15:00), which Polish speakers use.
Polish changes word endings after w (in), so ask a Polish speaker to check how your property name reads in the first line.

Put it on one guest page instead of a binder

Keegix turns your welcome book into one link and a QR sign by the door. Upload the binder you already have and AI drafts the page in about a minute, or paste this template in. Free forever for one property.

Upload my binder, free See a sample guest page

Questions

Should I address Polish guests as Państwo or Ty?

Państwo is the polite form for guests you don't know and is what this template uses. Ty is informal and better kept for friends.

What is cisza nocna?

Cisza nocna means night-time quiet hours, a concept Polish guests know well. Put your own times in the template.

How do I say checkout in Polish?

Wymeldowanie is the formal word, and many Poles also say check-out. The template uses zameldowanie and wymeldowanie for check-in and checkout.

More free templates

All house rules in other languages · Every free template

Free to use

Copy it, change it, print it, use it with any platform. Sharing it with a host group, on a blog or in a forum? A link back to this page helps other hosts find the latest version:

https://keegix.com/house-rules-in/polish/