Free template · updated November 3, 2026

House rules in German: free translated template

Guests from Germany, Austria and Switzerland will recognize the word Hausordnung, and they tend to read it closely, so clear wording matters. This template is written in natural, polite German with the formal Sie, the way a host would address guests they haven't met.

It has a welcome line, check-in and checkout times, wifi details, quiet hours (Ruhezeiten) and the other standard rules, plus a short checkout list that sticks to fair asks. Fill in the bracketed parts with your own details.

The template

Replace anything in [brackets] with your own details.

Willkommen

Herzlich willkommen in [Name der Unterkunft]! Schön, dass Sie da sind. Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt.

Check-in und Check-out

Check-in: ab [Check-in-Uhrzeit] Uhr
Check-out: bis [Check-out-Uhrzeit] Uhr
Wenn Sie früher anreisen oder später abreisen möchten, schreiben Sie uns gern. Wir tun unser Bestes.

WLAN

Netzwerk: [Netzwerkname]
Passwort: [WLAN-Passwort]
Falls das WLAN nicht funktioniert, starten Sie bitte den Router neu. Er steht [Standort des Routers].

Hausordnung

In der Unterkunft dürfen höchstens [Anzahl] Personen übernachten.
Ruhezeiten: von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Uhr. Bitte nehmen Sie Rücksicht auf die Nachbarn.
Partys und Veranstaltungen sind nicht erlaubt.
Haustiere: [Regel für Haustiere, z. B. keine Haustiere / ein Hund nach Absprache]
Rauchen und Dampfen sind im Haus nicht gestattet. [Raucherbereich, z. B. auf der Terrasse]
Bitte schließen Sie die Tür immer ab, wenn Sie das Haus verlassen.

Vor der Abreise

Wir bitten Sie, vor der Abreise:

benutztes Geschirr in die Spüle zu stellen,
benutzte Handtücher an einem Ort zu sammeln [Ort, z. B. in der Badewanne],
Müll und Wertstoffe in die Behälter im Haus zu trennen,
Licht und Heizung bzw. Klimaanlage auszuschalten,
die Fenster zu schließen,
abzuschließen und den Schlüssel [Ort für den Schlüssel] zu hinterlassen.

Vielen Dank für Ihren Besuch! Bei Fragen erreichen Sie [Name des Gastgebers] jederzeit unter [Telefonnummer].

Tips

The template uses Sie, the formal you; if your brand is very casual you could use du, but keep it the same throughout.
Have a native speaker check anything legal, such as deposits, damage or cancellation wording, before you add it to this template.
German speakers use the 24-hour clock, so write 15 Uhr or 15:00 rather than 3 p.m.
Say WLAN, not wifi; it's the everyday German word for a wireless network.
Use bzw. (or) and z. B. (for example) as written; they're the normal short forms in German.

Put it on one guest page instead of a binder

Keegix turns your welcome book into one link and a QR sign by the door. Upload the binder you already have and AI drafts the page in about a minute, or paste this template in. Free forever for one property.

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Questions

What does Hausordnung mean?

Hausordnung is the German word for house rules, the list of rules for a home, building or rental. It's the heading German-speaking guests will look for.

Should I use Sie or du with German-speaking guests?

Sie is the safe, polite choice with guests you don't know. Some casual or younger brands use du, but switching between the two looks careless.

What are Ruhezeiten?

Ruhezeiten are quiet hours, usually at night and sometimes over lunch, when guests should keep noise down. Put your own times in the template so there's no guessing.

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