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Free template · updated November 3, 2026

House rules in Japanese: free translated template

A welcome note in Japanese is a real kindness for guests who are less confident in English, and polite wording matters. This template uses the courteous desu/masu style with respectful phrases, the way a Japanese inn or host would write to guests.

It includes a welcome line, check-in and checkout times, wifi, the standard house rules and a short checkout list. Placeholders are in Japanese; you can fill them with Japanese text, or simply with times and numbers.

The template

Replace anything in [brackets] with your own details.

ようこそ

[宿泊施設名]へようこそ!このたびはご予約いただき、誠にありがとうございます。どうぞごゆっくりお過ごしください。

チェックイン・チェックアウト

  • チェックイン:[チェックイン時刻]以降
  • チェックアウト:[チェックアウト時刻]まで
  • 早めのご到着や遅めのご出発をご希望の場合は、お気軽にご連絡ください。できる限り対応いたします。

Wi-Fi

  • ネットワーク名:[ネットワーク名]
  • パスワード:[Wi-Fiパスワード]
  • つながらない場合は、[ルーターの場所]にあるルーターを再起動してください。

ハウスルール

  • ご宿泊いただける人数は最大[人数]名までです。
  • [開始時刻]から[終了時刻]までは、近隣の方へのご配慮として、お静かにお過ごしください。
  • パーティーやイベントの開催はご遠慮ください。
  • ペット:[ペットに関するルール(例:ペット不可/事前のご連絡で小型犬1匹まで可)]
  • 室内での喫煙(電子たばこを含む)は禁止です。[喫煙場所(例:屋外のテラス)]
  • 外出の際は、必ずドアの鍵をおかけください。

チェックアウトの前に

お手数ですが、以下のご協力をお願いいたします。

  • 使用した食器はシンクに置いてください。
  • 使用済みのタオルは[場所(例:浴室のかご)]にまとめてください。
  • ごみと資源ごみは、室内のごみ箱に分別してください。
  • 照明とエアコン・暖房の電源をお切りください。
  • 窓をお閉めください。
  • ドアに鍵をかけ、鍵は[鍵の返却場所]へお戻しください。

ご滞在いただき、ありがとうございました。ご不明な点がございましたら、[ホスト名]([電話番号])までお気軽にご連絡ください。

Tips

Put it on one guest page instead of a binder

Keegix turns your welcome book into one link and a QR sign by the door. Upload the binder you already have and AI drafts the page in about a minute, or paste this template in. Free forever for one property.

Questions

How polite should a Japanese welcome note be?

Polite but warm: the desu/masu form with a few honorific requests, as in this template. Very casual Japanese can come across as rude to guests you don't know.

Can I fill in the placeholders in English?

Times, numbers, the wifi name and password are fine in English. For directions or descriptions, Japanese is clearer, so ask a fluent speaker if you can.

How do I say no smoking indoors in Japanese?

The template uses 室内での喫煙(電子たばこを含む)は禁止です, which means smoking, including e-cigarettes, is not allowed indoors. It's clear without being harsh.

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